Teemanumero
Sisällön suunnittelu
Aikakauskirja Duodecimin toimitus ottaa mielellään vastaan ehdotuksia teemanumeroiksi. Toimitukselle tehtävän ehdotuksen tulisi sisältää teeman aiheen lisäksi perustelun, miksi juuri tätä teemanumeroa tarvitaan. Teeman ehdottajan tulee myös suunnitella alustavasti teeman sisältö. Tavallisesti aihe tulee käsitellyksi 1-3 pääkirjoituksessa ja 4-6 katsauksessa. Alustavassa sisällysluettelossa tulee ehdottaa kullekin artikkelille kirjoittaja(t), mutta tässä vaiheessa hänen ei tule vielä neuvotella yksittäisten kirjoittajien kanssa. Kirjoittajia pitäisi mahdollisuuksien mukaan valita joka puolelta Suomea.
Sisällysluettelon käsittelee ensin toimitus, joka päättää, toteutetaanko ehdotettu teemanumero. Samalla (yleensä) teeman ehdottaja ja yksi Aikakauskirjan toimituksen jäsen nimetään teemanumreon erikoistoimittajiksi. Toimitus voi ehdottaa sisällysluetteloon lisäyksiä ja muutoksia. Vasta toimituksen ja erikoistoimittajan yhteisistunnon jälkeen sisällysluettelo on valmis.
Toimitus kutsuu yhteisesti hyväksytyt kirjoittajat kirjoittamaan teemanumeroon ja tarvittaessa kirjoittajien yhteiskokokseen. Matkakustannuksista kotimaassa vastaa lehti. Kirjoittajien kokouksen johtaminen Teemanumeron kirjoittajien kokouksessa käydään läpi aiheet vielä kerran erikoistoimittajan puheenjohdolla. Tällöin pohditaan eri kirjoitusten rajaukset, päällekkäisyyksien estämiset ja vinkkien antamiset kullekin kirjoittajalle. Kokouksessa on viimeinen mahdollisuus muuttaa alkuperäistä sisällysluetteloa, jos jonkin tärkeän aiheen todetaan jääneen pois. Kokouksessa sovitaan kirjoitusten lopullinen jättöaika.
Yhteydet kirjoittajiin
Erikoistoimittajan tulee pitää kaikkiin kirjoittajiin tiukkaa tiheästi yhteyttä, sillä vain siten jo luvattu artikkeli saadaan ajoissa valmiiksi. Varsinkin myöhässä olevia kirjoittajia tulee aktiivisesti muistuttaa. Käsikirjoitusten toimittaminen Jokaisen teemanumeron käsikirjoitukset lukee yksi lehden toimittajista. Tämä ns. keskivertolukijaa edustava toimittaja tekee tarvittaessa lausunnon, jossa hän ehdottaa muutoksia tai korjauksia.
Erikoistoimittajan vastuulla on artikkelin tieteellinen ja julkaisutekninen taso. Siksi hänen tulee lukea jokainen artikkeli huolellisesti. Erikoistoimittaja laatii kustakin artikkelista lausunnon, jossa hän esittää muutosehdotukset. Tätä lausuntoa tehdessään hänellä on jo käytettävissään toimituksen antama mielipide, jonka sanoman erikoistoimittaja voi kytkeä omaan lausuntoonsa. Hän voi tehdä korjausehdotuksia myös suoraan käsikirjoitukseen. Kirjoittaja toivotaan muuttavan artikkeliaan pyydetyllä tavalla. Jotta kirjoittajat eivät saisi ristiriitaisia lausuntoja erikoistoimittajilta ja toimituksen jäseniltä, on parempi, että kaikki kirjeenvaihto käydään toimituksen kautta.
Kiinnitä huomiota erityisesti:
- onko otsikko hyvä, vastaako se artikkelin sisältöä, onko pääkirjoituksissa mukana kainalo-otsikko
- onko kirjoitus ohjeiden pituinen (pääkirjoitus enintään 600, katsaus 2000 sanaa)
- onko jokaisessa katsauksessa korkeintaan 100 sanaa sisältävä tiivistelmä ja ydinasia-virkkeet
- onko katsauksissa riittävästi väliotsikoita (ehdota lisää ja parempia)
- ovatko kuvat ja taulukot kunnolliset ja sopusoinnussa tekstin kera ja ovatko viitteet ohjeiden mukaisia
Taittovedoksen tarkistaminen
Teemanumeron taiton tarkistaa erikoistoimittaja yhdessä päätoimittajan, toimitussihteerin ja teknisen toimittajan kanssa. - Onko ajatus kadonnut? Onko kuviin ja taulukoihin viitattu oikein ja onko ne sijoitettu sopivasti? Painovirheet on syytä myös karsia. - Taittokokouksessa annetaan teemalle viimeinen silaus. Teemanumeron toimittamisesta maksetaan pieni korvaus.
Mielipiteet mittarissa
Tapahtumakalenteri